Personal Assistant

PT Duta Mulya Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum, sedang mencari seorang Personal Assistant untuk bergabung dengan tim kami di Kemayoran, Jakarta Raya. Kami mencari seseorang yang dapat membantu manajemen kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, komunikatif, dan dapat bekerja dengan baik dalam tim. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan kami.

Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami tunggu kehadiran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
• Mengatur dan mengelola tugas-tugas administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait