Administrative Office Assistant - Kirkwood Development Corporation
Bergabunglah dengan Kirkwood Development Corporation sebagai Administrative Office Assistant di Canggu, Bali! Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas berbagai tugas administratif yang memastikan kelancaran operasional perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang menyenangkan di Canggu, Anda akan menikmati keseimbangan antara produktivitas dan kualitas hidup tropis.
Kami mencari seseorang yang mampu mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Pengalaman dalam industri properti atau pengembangan akan menjadi nilai tambah, namun bukan prasyarat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan berfokus pada pertumbuhan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim internal dan eksternal.
- Mengurus surat menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen resmi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon dan email.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau posisi terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk komunikasi dengan klien internasional.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kerjasama tim.
- Fleksibel dan dapat bekerja di bawah tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang